【イギリスSpouse visa・2023】ビザが降りた!本人以外の代理人がビザのコレクション(Visa pasting)へ。Keep my passport option利用時

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こんにちは、Yurikaです!

2022年12月28日に無事、イギリスのSpouse Visaが降りた旨のメールを受信しました:)

今回は、Keep my passport opitionを利用している場合の、Visaのコレクションについて、特に、Applicant以外の代理人が受け取る場合について、私たちのケースをシェアします。

※ビザのプロセスはカップルによって様々なので、一つの参考までにご覧ください:)

 

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私たちの経緯

私たちはシンガポールでBiometricsを行い、Keep my passport option(パスポートをVFSに提出せずに、ビザが降りるまで自分の手元にキープしておくことができる有料のオプション)を利用していました。

というのも、ビザの承認には最大6ヶ月かかるということもあり、その間も海外旅行に行きたい、何かあったら日本に帰国したい等あったので、パスポートなしで6ヶ月(もしくはそれ以上)も過ごすことは避けました。

Keep my passport optionを利用したところで、基本的なビザ申請の流れは変わりません。

ただ、Visaが承認された後に、Biometricsを行なったVFS(ビザサンター)に自分のパスポートを持参し、Visa pastingをしてもらう必要があります。

※Keep my passport optionを利用しない場合は、ビザセンターにパスポートをコレクトしにいくか、ビザセンターからパスポートが郵送で送られてきます。

私自身がVFSに行けない事態に。

2022年12月末に無事にビザが降りたのですが、その当時私は妊娠をしており日本に一時帰国中でした。

体調が安定しないこともあり、シンガポールに行くことが難しいと判断。

そこで、夫、もしくはシンガポールにいる友達が代理でビザをコレクトできるかどうかを調べ始めました。

 

代理人の受け取りは可能?

私のビザが降りた際にVFSシンガポールから来たメールによると、ビザのコレクション時の持ち物の一つに「Authrization letter(if collection for others)」の文字がありました。

ということは、Applicant本人ではなくてもコレクションが可能なはず

ですが念の為、いつもお世話になっているFacebook groupにも質問を投げかけてみました。(このFacebookグループについては以下の記事でシェアしています。

 

そのFacebook Groupからは明確に代理人が受け取ることができるという情報は得られませんでしたが、「Authorization letterのテンプレートはオンライン上にある」という情報をもらうことができました。

夫も既にAuthorization letterのテンプレートをググって探し当てていたので、このレターがあればきっと大丈夫だろう、と考えました。

Twitterからも回答

別途、VFSのTwitterアカウントにも問い合わせをしました。

回答を得るまでに相当な時間がかかりましたが、回答としては「Authorization letterがあれば、代理人がコレクトできる」というものでした。

VFSシンガポールへは問い合わせ不可

ちなみに、VFSシンガポールへの問い合わせも試みましたが、電話番号は非公開。

また、VFSシンガポールから届いた、ビザのコレクションを知らせるメールに返信する形で問い合わせもしてみましたが、返信はありませんでした。

 

ということで、少しの不安は残りつつも、メールやTwitterの内容を信じて、夫にコレクションを委ねることにしました。

 

持参物

実際に夫が持参したものは以下です。(メールに記載されていた通りのものを持参しました)

  • 私のパスポート原本
  • Biometrics当日に渡されたレシート
  • Authorization Letter
  • 夫のパスポート

Visa pastingの場合は特に事前予約は必要なく、営業時間内にVFSシンガポールに行けばOKです。 

 

コレクトできた!

Biometrics当日に、職員の方から「午後はカウンターが混む」という話を聞いていたので、夫は朝イチでVFSへ行きました。

夫の前に待っている人は一人で、あっという間に夫の順番に。

カウンターで指定の書類を提出すると、15分ほど待つように言われ、その後5分程度で問題なくビザが貼り付けられた私のパスポートが返ってきました!

ということで、Authorization Letterを準備することで、Applicant以外の代理人がVisa Pastingを行うことができました。

 

ビザはいつまでにコレクトする?

ちなみに、この情報はVFSのTwitterアカウントからの回答のみに記載があった情報ですが、VisaのコレクションはビザがApproveされた日から42日以内にコレクトする必要があるとのことでした。

ただ、この情報はVFSシンガポールからのメールには記載がなかったので、真意は不明です。

一方、ビザが降りてからイギリスに入国するまでの期間は90日間と明記されています。(90日以内にイギリスに入国できない場合は別途の手続きが必要)

これについては以下の記事をご覧ください。

 

以上、本人以外の代理人がVisa Pastingを行うケースについてシェアしました。

今後も私たちの体験についてシェアしていきたいと思います:)

 

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